|
INFORMACIÓN DETALLADA DEL SOFTWARE:
ANSII Control de Asistencia Inteligente se ha constituido como uno
de los principales sistemas de control de asistencia que aprovechan
tecnología biométrica para registrar los eventos de asistencia de los
empleados de una empresa. Con ello, nuestros clientes han logrado frenar
el abuso en el manejo del tiempo: checar unos empleados por otros, cobro
de horas extras injustificadas, salidas de Comisión sin permiso, entre
muchas otras funciones, dando así un elemento de toma de decisiones
importante en la organización. ANSII puede ser implantado con diversas
tecnologías de autentificación que van desde las tradicionales
credenciales de banda magnética, código de barras, proximidad, hasta los
más sofisticados sistemas biométricos como es huella dactilar. El
sistema puede ser instalado en todo tipo de negocios e industrias:
oficinas, fábricas, constructoras, agencias de viaje, agencias de autos,
hotelería, en general no hay prácticamente limitación alguna para ser
implantado en la mayoría de los negocios públicos o privados de
cualquier tamaño. Tecnología ANSII ANSII es un sistema basado en
tecnología Cliente-Servidor que permite ajustarse a las necesidades de
toda empresa. Aprovecha la tecnología de base de datos de Microsoft SQL
Server, aunque puede implantarse prácticamente en todo manejador de base
de datos que pueda tener interfases ODBC: Oracle, Informix por mencionar
solo algunos. Si el cliente no cuenta con una licencia de manejador de
base de datos como las mencionadas, ANSII se instala con las tablas de
datos basadas en MSDE (Microsoft SQL Server Desktop Engine) para
facilitar la operación del sistema. Cuenta con una administración de
usuarios amplia que permitirá restringir o habilitar la entrada a
diversos módulos del sistema de acuerdo con el rango y funciones del
personal: Administrador, Reporteador, Enrolador, entre otros.
Flexibilidad de configuración
Organización. La facilidad de registrar varias razones sociales permite
que se puedan declarar empleados de la propia empresa, así como de
personal de otras empresas que colaboran con el cliente, como es el caso
de los empleados de corporaciones de seguridad, o de empresas de
mantenimiento, o incluso empleados de la propia empresa pero que están
registrados en otras razones sociales. Esto facilitará conocer el
comportamiento de asistencia de todas las personas independientemente de
la razón social a la que pertenecen. Asimismo la estructura de
organización puede extenderse a Sucursales, Departamentos,
Subdepartamentos y áreas de trabajo, con el fin de obtener reportes y
estadísticas con base en estos rubros. Terminales. Se puede contar con
tantas terminales de registro de asistencia como se necesite. Esto
facilita la operación de empresas con diversas entradas, y empresas con
sucursales u oficinas en diversos sitios. ANSII está diseñado para
operar en forma independiente como en red local (LAN), o en red amplia
(WAN) si las comunicaciones de datos de la empresa lo permiten.
Horarios. Con ANSII podrá definir tantos horarios necesite, con un
manejo muy flexible que le permite declarar horarios corridos, mixtos,
quebrados, de forma que se adapte a cualquier tipo de operación, con
tolerancias de entrada y salida para los diversos componentes del
horario (laboral, comedor, u otros). Asimismo se definen aspectos como
infracciones al horario (retardo menor, retardo mayor). Con base en
estas definiciones se crearán los eventos de asistencia del empleado:
retardos, asistencias, faltas. Administración de asistencia del personal
Catálogo de empleados. ANSII lleva una administración amplia de los
datos de empleados que registrarán su asistencia en el sistema, que van
desde los datos generales hasta el registro de su huella dactilar. El
sistema permite registrar eventos que sucederán en el futuro como
vacaciones, permisos, incapacidades, constancias médicas, pases de
salida, comisiones, suspensiones. A la par se proveen los mecanismos
para registrar estos eventos a posteriori, esto significa que pueda
registrarse en el sistema tal evento después de que ya hubiese sucedido.
Se pueden registrar tantos empleados se requieran conforme la licencia
de software adquirida por el cliente: 25, 50, 75, 100, 200, 300, hasta
miles de empleados. Registro del empleado Datos de empleado. En ANSII se
registran los datos generales del empleado y se le ubica dentro de la
organización: Empresa, Sucursal, Departemento, Subdepartamento, Area de
trabajo.
De la misma forma se le asigna el horario que le compete
y se registra su huella dactilar. Kardex del empleado. ANSII lleva un
registro de ciertas incidencias relevantes del empleado, conformando un
Kardex para consulta cuando Recursos Humanos desea ver las incidencias
de un empleado en particular. Registro de huella dactilar Administrar la
huella . El sistema puede registrar las 10 huellas de los dedos de las
manos del empleado si así se desea. Se sugiere utilizar una o dos
huellas. De la misma forma se puede dar mantenimiento a las huellas
borrando o registrando nuevas. Asimismo con el sistema se puede definir
en qué terminal de registro de asistencia puede registrar el empleado su
asistencia, o alternativamente si puede registrarse en cualquiera de las
terminales disponibles.
Reportes de asistencia Variedad de reportes. ANSII cuenta con una
variedad importante de reportes que le permiten a la Gerencia de
Recursos Humanos conocer los eventos e incidencias sucedidos en el
sistema, y así tomar decisiones respecto a individuos en particular o a
grupos en general. Reporte de asistencia diaria. Como ejemplo se muestra
un detalle del reporte de asistencia diaria. El usuario puede definir el
rango de fechas que desea observar, así como filtrar los datos por
Empleado, Empresa, Sucursal o Departamento. Al finalizar puede decidir
ver el reporte en pantalla o exportarlo a Excel. En general todos los
reportes del sistema pueden filtrarse con este mismo mecanismo, dando
detalles específicos de lo que se busca: por ejemplo Asistencias,
Faltas, Vacaciones, Permisos y muchas otras opcoines, si así fué
escogido en el menú de reportes. Toma de decisiones instantánea Reportes
rápidos. Con los reportes rápidos que se obtienen directamente de la
pantalla principal, se pude conocer con toda oportunidad -en tiempo
real- el estatus de la asistencia que presenta la compañía en un momento
dado: cuántos empleados están registrados, quiénes asistieron en su
horario, quiénes no asistieron, cuál de ellos está de vacaciones, de
permiso, o con incapacidad, así como una "fotografía" instantánea de los
empleados con retardo, quiénes están fuera de le empresa en ese momento.
Esto da una gran facilidad para la consulta y toma de decisiones
oportuna. Registro de la asistencia Terminal de registro. Una vez
configurado el sistema ANSII puede operar como reloj checador
automatizado. El empleado registra su número de empleado y luego colocar
su huella dactilar autorizada para registrar el evento de asistencia
(Entrada/Salida, Salida a Comer/Entrada de la Comida, u otros
componentes que se hubiesen definido. El sistema registrará el evento
con fecha y hora, y comparado contra las tolerancias, infracciones o
incidencias, producirá resultados para su análisis.
De un clic en las siguientes imágenes para
ampliarlas...
|
